Guía · Clientes y fiados

Cómo llevar los fiados de tu comercio sin cuaderno

Fiar es parte del día a día de muchos almacenes, kioscos y carnicerías de barrio. El problema no es fiar: es no saber con certeza quién debe, cuánto y desde cuándo. Con un poco de orden, el fiado deja de ser plata perdida.

Qué anotar en cada fiado

  • Nombre del cliente y un teléfono
  • Fecha de la compra
  • Qué llevó y el total
  • Cada pago, con fecha y monto
  • El saldo que queda después de cada movimiento

Reglas que conviene poner

  1. 1Fijá un límite por cliente y no lo pases sin pensarlo.
  2. 2Acordá cuándo se paga: fin de semana, quincena o fin de mes.
  3. 3No fíes de nuevo a quien tiene saldo vencido hasta que pague una parte.
  4. 4Revisá la lista de deudores una vez por semana.

Cómo cobrar sin incomodar

Mostrar el detalle claro de lo que se llevó y cuándo evita discusiones. Un mensaje amable con el saldo, cerca del día de cobro acordado, suele alcanzar. Cuanto más vieja es una deuda, más difícil es cobrarla: el seguimiento semanal es lo que más ayuda.

Por qué el cuaderno falla

  • Se pierde, se moja o se llena de tachones
  • Sumar a mano lleva tiempo y da errores
  • No avisa cuando alguien pasó su límite
  • Es difícil ver el total que te deben entre todos

Cómo se hace con GestionX

En GestionX cada cliente tiene su cuenta: cargás el fiado desde la misma venta en la caja, registrás los pagos y ves al instante el saldo de cada uno y el total que te deben. Ves quién debe más y desde cuándo, sin sumar nada a mano.

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