Cómo hacer un cierre de caja paso a paso

Antes de empezar el turno

Todo cierre empieza con una apertura: anotá con cuánta plata arranca la caja (el fondo o cambio). Sin ese número, al final no hay contra qué comparar.

El cierre, paso a paso

1. 1Dejá de cobrar y separá la caja del turno: nadie cobra mientras contás.
2. 2Contá el efectivo por billete y por moneda, y anotá el total.
3. 3Sumá los comprobantes de tarjeta, transferencias y Mercado Pago del turno.
4. 4Anotá los gastos que se pagaron con plata de la caja (proveedores, compras chicas) y los retiros.
5. 5Calculá lo esperado: fondo inicial + ventas en efectivo − gastos − retiros.
6. 6Compará lo contado con lo esperado y anotá la diferencia, aunque sea cero.
7. 7Separá el fondo para el turno siguiente y guardá o depositá el resto.

Si sobra o falta plata

Una diferencia chica y ocasional suele ser un vuelto mal dado o una venta mal cargada. Revisá primero las ventas en efectivo del turno y los gastos que no se anotaron.

Si las diferencias se repiten, mirá en qué turno y con quién pasan. Por eso conviene que cada persona cierre su propia caja y que quede registrado quién la abrió y quién la cerró.

Errores comunes

• No anotar el fondo inicial
• Pagar a un proveedor con plata de la caja y no registrarlo como gasto
• Mezclar en la misma caja el efectivo de dos turnos
• Hacer el cierre "de memoria" al otro día

Cómo se hace con GestionX

En GestionX abrís la caja con el fondo inicial y cada venta, gasto y retiro queda registrado. Al cerrar contás el efectivo y el sistema te dice cuánto debería haber y si sobra o falta. Si tenés empleados, cada caja cierra por separado y vos ves los cierres desde tu cuenta.